OFFICE MANAGER

BAGEL CORNER, QUI SOMMES-NOUS ?

Bagel Corner est une enseigne de restauration rapide spécialisée dans le Bagel. Un délicieux pain rond toasté à la perfection, des ingrédients frais du matin et une équipe rapide et serviable – le tout servi sur place, à emporter et en livraison – telles sont les raisons du succès de Bagel Corner !
Le premier restaurant Bagel Corner a été ouvert en 2011, puis suite aux succès des premières unités, le réseau s’est lancé en franchise (licence de marque) en 2015. Fin 2023, l’enseigne se compose de 40 restaurants en France, Belgique et depuis peu sur l’île de la Réunion. La tête de réseau a donc besoin de renforts pour l’accompagner dans son développement ! Objectif visé d’un réseau de 100 restaurants et une ambition de devenir la référence incontournable du bagel en petites surfaces en Europe.

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MISSIONS :

Rattaché(e) au directeur général, tu seras principalement en charge des missions suivantes:

Finance

• Facturation

• Gestion et contrôle des dépenses (siège)

• Suivi mensuel PnL (succursale(s))

• Etablir le dossier comptabilité mensuel

• Suivi de l’ensemble des KPI des restaurants du parc Bagel Corner

• Redescente des chiffres clés aux responsables de pôle

• Mise à jour des reportings + être force de proposition sur la mise en place de reportings

Social

• Onboarding / offboarding des salariés

• Etablir les dossiers RH

• Etablir les contrats

• Mise à jour des éléments sociaux

• Gestion des formations et financements OPCO

Juridique

• Suivre la totalité des éléments juridiques (ELM, DIP, CRz..)

• Modification, rédaction des éléments juridiques (en accord avec le directeur général)

• Suivi et gestion du process signature dématérialisée

Achats

• Gestion du dossier pains (suivi des stocks, commandes, forecasts)

• Gestion des litiges fournisseur

• Forecast nouveaux produits

Admin

• Archivage / rédaction / relecture des contrats (clients et fournisseurs)

• Rédaction des courriers

• Etre le support des équipes du siège sur l’ensemble des démarches administratives

• Traitement des commandes licenciés

• Gestion des achats fournitures générales

• Veille quotidienne

TU ES FAIT(E) POUR CE POSTE SI :

Tu es issu(e) d’une formation BAC +2 / 5 et d’un BTS Office Manager, DUT gestion des entreprises ou école de commerce ;

Tu es avant tout polyvalent(e), organisé(e) et autonome;  

Tu as une réelle appétence pour les chiffres avec de bonnes bases de connaissances en comptabilité;

Tu es dynamique, souriant(e) et bon(ne) communicant(e);

Tu as une bonne connaissance du pack office et excel n’a pas de secret pour toi;

Tu es multi-tâches à l’image de la vie d’une entreprise jeune et dynamique et tu aimes transmettre et apprendre;

Tu as beaucoup d’énergie et tu aimes relever les challenges avec le sourire

Tu es fan de Bagels et de Donuts, et tu meurs d’envie de faire découvrir les produits à ton entourage autour d’un de nos bons Cafés;

QUELQUES INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :

Fonction : Office Manager (bras droit directeur général)

Contrat : CDI

Date de démarrage : 01/02/2024

Lieu : Paris 15ème

Rémunération brute annuelle : selon profil

Télétravail : 1 jour par semaine

Carte titres-restaurant

Mutuelle d’entreprise Alan avec prise en charge à 100% (conjoint + enfant(s) également !)

Participation 50% titre de transport

Sorties et événements d’équipe

Tu t’es reconnu(e) alors envoie vite CV + lettre de motivation à : theo@bagelcorner.frOFFI